Au sein du service Exploitation Immobilière de la Direction Retraite complémentaire, vous assurez la gestion administrative, le suivi technique et les relations avec les clients internes ou externes du parc immobilier du périmètre confié : site de Paris Paradis et 6 Agences Conseil Retraite de la région : Paris Stanislas, Melun, Evreux, Amiens, Laon, Espace Idée Bien Chez Moi.

Vous coordonnez les actions de l’immobilier d’exploitation retraite complémentaire pour les sites identifiés dans votre périmètre.

Vous élaborez et effectuez le suivi des budgets de fonctionnement, gérez et suivez les déclarations des sinistres avec le département assurance.

Vous effectuez la gestion des bilans sociaux et Papripact (liée à l’activité immobilière), des surfaces occupées (m2 et imputation) ainsi que des données comptables (intégration et engagements).

 
Vous effectuez le suivi des travaux d’exploitation et travaux propriétaires sur sites, et des prestations multi services et multi techniques.

 
Vous vous positionnez en relai de proximité auprès des clients internes et externes, analysez et formalisez les besoins clients et êtes garant du respect des normes et procédures. Vous présentez les projets immobiliers aux représentants du personnel.

Vous souhaitez valoriser une expérience similaire et disposez d’une bonne connaissance de la structure organisationnelle, des activités et des métiers du Groupe. Vous connaissez les procédures internes Groupe relatives aux projets immobiliers.

Une connaissance des logiciels Coda et Synertrade serait un plus pour le poste

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez pu démontrer votre adaptabilité à vos interlocuteurs et votre capacité à travailler en synergie avec d'autres services ou Directions. 

Vous faites preuve de discrétion, avez le sens de la confidentialité et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Votre rigueur, votre organisation, et votre esprit d'équipe sont vos atouts pour ce poste.