En binôme avec les chargés de portefeuille, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire.

Au sein du service Instances retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille des instances RC, vous prenez en charge la préparation et l’organisation logistique des réunions d’instances de la retraite complémentaire : convocations, dossiers, déjeuners, suivi des réponses et du quorum, préparation des PV, etc..

Vous assurez les tâches administratives relatives au secrétariat aux instances : suivi des désignations et sorties, suivi des mandats des administrateurs, préparation des courriers divers, suivi d’activité, archivage, etc.

Vous prenez notamment en charge le contrôle et la saisie des notes des frais des administrateurs.

Vous êtes en contact très régulier avec les administrateurs du Groupe.

Vous travaillez également en coordination avec les assistantes de la Direction et du Groupe.

Une expérience équivalente dans les métiers de l’assistanat est un plus.

Votre organisation, votre sens de la confidentialité et votre capacité rédactionnelle sont vos atouts pour le poste.

Doté (e) d’un excellent relationnel, vous avez le gout du travail en équipe.

Votre disponibilité, votre adaptabilité et votre rigueur vont permettront de mener à bien vos différentes missions